PRIVACY 8 MILA
Informativa Privacy ai sensi dell’art. 13 Regolamento Europeo n. 679/2016 (“GDPR”) 8mila s.r.l , con sede legale in Via Filzi nr. 2 , C.F. e P. IVA 06369910960 , in qualità di Titolare del trattamento, La informa ai sensi del art. 13 del Regolamento Privacy Europeo n. 679/2016 (“GDPR”), sulle finalità e modalità di trattamento dei Suoi dati.
Oggetto del trattamento Il Titolare, previo Suo espresso consenso, raccoglie i Suoi dati, identificativi e non sensibili quali: nome, cognome, numero di telefono cellulare, indirizzo e-mail, cap e data di nascita
Finalità del trattamento I Suoi dati, saranno trattati in modo lecito e secondo correttezza e con il Suo consenso espresso per finalità di Marketing (art. 6 lett. a GDPR) ed informazioni commerciali ai sensi dell’art. 130 del D.lgs. 196/2003, e in particolare per informarLa – attraverso contatti telefonici, vocali, anche con sistemi automatizzati, messaggistica, mail marketing – circa le iniziative e offerte contrattuali, pacchetti promozionali relativi a prodotti e/o servizi di prodotti assicurativi, telefonici, editoriali, alimentari, cosmetici, luce/gas, di terzi. Il conferimento dei Suoi dati per le suddette finalità è facoltativo e il loro mancato conferimento o il mancato consenso esplicito al loro trattamento comporterà l’impossibilità per il Titolare di svolgere le attività funzionali a raggiungere le finalità in questione.
Modalità del trattamento Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, cancellazione e distruzione dei dati. I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento elettronico e/o automatizzato.
Conservazione dei dati Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque non oltre 10 anni (quale termine ultimo di prescrizione) dall’invio dell’ultima email o SMS contenente informazioni commerciali o fino alla cancellazione da parte dell’utente e/o dal verificarsi di un qualsiasi atto interruttivo della prescrizione.
Accesso ai dati I Suoi dati saranno trattati: • dal personale autorizzato dal Titolare; • dal personale autorizzato delle Società collegate al Titolare (quali fornitori di servizi che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare) nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento, svolgendo attività connesse, strumentali o di supporto a quelle del Titolare.
Comunicazione dei dati Il Titolare potrebbe comunicare i Suoi dati senza il Suo espresso consenso per finalità di servizio: • alle autorità giudiziarie, su loro richiesta; • alle Società di cui al precedente punto 6 o ad altri soggetti ai quali è necessario comunicarli, per legge o per contratto (come ad esempio, istituti di credito, studi professionali). Pag. 2 | 3
Trasferimento dei dati I Suoi dati potranno essere trasferiti al di fuori dell’Unione Europea ai soggetti specificati nel paragrafo 6 e 7. Per proteggere i Suoi dati nell’ambito di questi trasferimenti, il Titolare adotta garanzie appropriate quali: il Suo esplicito consenso, le decisioni di adeguatezza e le clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea.
Diritti dell’interessato Nella Sua qualità di interessato, può esercitare i diritti di cui agli artt. 15, 16, 17, 18, 20, 21, 22 GDPR. Se non ricorrono le limitazioni previste dalla legge, Ha infatti il diritto di: • avere la conferma dell’esistenza o meno dei suoi dati personali, anche se non ancora registrati e richiedere che tali dati le vengano messi a disposizione in modo chiaro e comprensibile • chiedere indicazioni e, nel caso, copia: a) dell’origine e della categoria dei Suoi dati personali: b) della logica di utilizzo, nel caso le Sue informazioni vengano trattate con strumenti elettronici; c) delle finalità e modalità del trattamento; d) degli estremi identificativi del Titolare e dei responsabili; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i Suoi dati personali possono essere comunicati e che possono venirne a conoscenza; f) del periodo in cui i Suoi dati vengono conservati oppure i criteri che vengono utilizzati per determinare tale periodo, quando possibile; g) dell’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione. In tal caso può richiedere le logiche utilizzate, l’importanza e le conseguenze previste per Lei; h) dell’esistenza di garanzie adeguate in caso di trasferimento dei Suoi dati a un paese extra-UE a un’organizzazione internazionale; • ottenere, senza che ci sia un ritardo giustificabile, l’aggiornamento, la modifica, rettifica dei Suoi dati non corretti o l’integrazione dei Suoi dati non completi, qualora ne avesse interesse; • ottenere la cancellazione, il blocco dei Suoi dati o, ove possibile, la trasformazione in forma anonima: a) se trattati illecitamente; b) se non più necessari in relazione agli scopi per i quali sono stati raccolti o successivamente trattati; c) in caso di revoca del consenso su cui si basa il trattamento e in caso non sussista altro fondamento giuridico; d) nel caso in cui si sia opposto al trattamento e non esistano ulteriori motivi legittimi per continuare ad utilizzare i Suoi dati; e) in caso venga imposto dalla legge; f) nel caso in cui siano riferiti a minori. Il Titolare può rifiutare di cancellare i Suoi dati nel caso di: a) esercizio del diritto alla libertà di espressione e di informazione; b) adempimento di un obbligo legale, esecuzione di un compito svolto nel pubblico interesse o esercizio di pubblici poteri; c) motivi di interesse sanitario pubblico; d) archiviazione nel pubblico interesse, ricerca scientifica o storica o a fini statistici; e) accertamento, esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; • ottenere la limitazione del trattamento nel caso di: a) contestazione dell’esattezza dei dati personali, se non Ha preferito chiedere la modifica, l’aggiornamento, la modifica o rettifica dei Suoi dati; b) trattamento illecito del Titolare per impedirne la cancellazione; c) esercizio di un Suo diritto in sede giudiziaria; Pag. 3 | 3 d) verifica dell’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del Titolare rispetto a quelli dell’interessato; • ricevere, qualora il trattamento sia effettuato con mezzi automatici, senza impedimenti e in un formato strutturato, di uso comune e leggibile, i dati personali che La riguardano che ci Ha fornito previo consenso o su contratto per trasmetterli ad altro Titolare o – se tecnicamente fattibile – di ottenere la trasmissione diretta da parte del Titolare ad altro Titolare; • opporsi in qualsiasi momento totalmente o in parte al trattamento di dati personali che La riguardano a fini di marketing. Per tutti i casi menzionati sopra, se necessario, il Titolare porterà a conoscenza i soggetti terzi ai quali i Suoi dati personali sono comunicati dell’eventuale esercizio dei diritti da parte Sua, ad eccezione di specifici casi (es. quando tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato).
Modalità di esercizio dei diritti Può in qualsiasi momento modificare e revocare i consensi prestati ed esercitare i Suoi diritti contattando il Titolare ai seguenti recapiti: 8 mila s.r.l – Via Filzi, nr 2 – 20124 Milano Tel: 0331 – 18 15 264 e-mail: info@8mila.com Per i trattamenti di cui alla presente informativa, ha il diritto di proporre un reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali ( www.garanteprivacy.it).