Informativa Privacy ai sensi dell’art. 13 Regolamento Europeo n. 679/2016 (“GDPR”)
8mila s.r.l , con sede legale in Via Filzi nr. 2 , C.F. e P. IVA 06369910960 , in qualità di Titolare del trattamento,
La informa ai sensi del art. 13 del Regolamento Privacy Europeo n. 679/2016 (“GDPR”), sulle finalità e
modalità di trattamento dei Suoi dati.
- Oggetto del trattamento
Il Titolare, previo Suo espresso consenso, raccoglie i Suoi dati, identificativi e non sensibili quali: nome,
cognome, numero di telefono cellulare, indirizzo e-mail, cap e dati di navigazione - Finalità del trattamento e base giuridica
I Suoi dati, saranno trattati in modo lecito e secondo correttezza per: - A) contattarLa per rispondere alla Sua richiesta
Se compilerà il form di contatto, chiedendo si essere contattato in relazione all’attività proposta, utilizzeremo i dati per rispondere alla Sua richiesta.
La base giuridica si rinviene nell’esecuzione delle misure precontrattuali svolte su richiesta dell’interessato.
- B) marketing e newsletter
come ad esempio, invio di materiale pubblicitario, vendita diretta, comunicazione commerciale, invio di newsletter contenente informazioni in relazione a notizie rilevanti per il settore e relative alle attività del Titolare, ovvero affinché il titolare possa contattarla tramite posta, posta elettronica, telefono (fisso e/o mobile, con sistemi automatizzati di chiamata o di comunicazione di chiamata con e/o senza l’intervento di un operatore) e/o SMS per proporre l’acquisto di prodotti offerti dallo stesso Titolare e/o da imprese terze, per presentare offerte, promozioni ed opportunità commerciali del Titolare e/o di imprese terze.
La condizione di liceità si rinviene nel consenso dell’interessato.
- C) comunicazione dei dati ai Partner del Titolare
I dati personali dell’Utente (ovvero nome e cognome, l’ indirizzo di posta elettronica e numero di telefono) saranno comunicati dal Titolare alle seguenti categorie di aziende terze: (i) agenzie di comunicazione; (ii) bancario-finanziario-assicurativo; (iii) automobilistico; (iv) servizi internet e informatica, (v) beni di largo consumo (elettronica, alimentari, grande distribuzione anche via internet), (vi) (tele)comunicazioni, (vii), (viii) fornitori di servizi di marketing, (ix) editoria, (x) attrezzature e macchine per l’ufficio, (xi) abbigliamento, (xii) formazione, (xiii) immobiliare, (xiv) arredamento, (xv) utilities, (xvi) servizi alla persona e alle imprese, (xvii) promozione turistica, (xviii) pay tv, (xix) orologeria e articoli di lusso, (xx) intrattenimento, (xxi) impiantistica, (xxii) no profit (collettivamente, i “Partner del Titolare”). I Partner del Titolare, in qualità di autonomi titolari del trattamento, tratteranno i dati personali dell’Utente per proprie finalità di marketing (vendita diretta, invio di materiale pubblicitario e comunicazione commerciale), e potranno contattare l’Utente tramite posta, posta elettronica, telefono (fisso e/o mobile, con sistemi automatizzati di chiamata o di comunicazione di chiamata con e/o senza l’intervento di un operatore) e/o SMS per proporre all’Utente l’acquisto di prodotti e/o servizi offerti dalle stesse categorie di imprese terze e/o da altre imprese e presentare all’Utente offerte, promozioni ed opportunità commerciali.
Una volta avvenuta la cessione, sarà onere del Partner del Titolare fornire agli Utenti ai sensi dell’art. 14 c. 3 del Regolamento, tutte le informazioni previste dallo stesso art. 14 del Regolamento.
D) FINALITA’ DI PROFILAZIONE cc. LIGHT e segmentazione, individuale o aggregata e di ricerche di mercato volte, ad esempio, all’analisi delle abitudini e delle scelte di consumo, all’elaborazione di statistiche sulle stesse o alla valutazione del grado di soddisfacimento rispetto ai valori ed ai servizi proposti.
In questo caso la base giuridica si rinviene nel legittimo interesse del titolare del trattamento.
- E) CHAT Se il servizio di chat è attivo, utilizzeremo i dati per rispondere alla Sua richiesta.
In questo caso la finalità è l’esecuzione di misure precontrattuali svolte su richieste dell’interessato.
- F) WHATSAPP Se il servizio di whatsapp è attivo, utilizzeremo i dati per rispondere alla Sua richiesta.
In questo caso la finalità è l’esecuzione di misure precontrattuali svolte su richieste dell’interessato.
Il conferimento dei Suoi dati per le suddette finalità è facoltativo e il loro mancato conferimento o il mancato consenso esplicito al loro trattamento comporterà l’impossibilità per il Titolare di svolgere le attività funzionali a raggiungere le finalità in questione.
- Modalità del trattamento
Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, cancellazione e distruzione dei dati.
I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento elettronico e/o automatizzato. - Conservazione dei dati
Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque non oltre 5 anni (quale termine ultimo di prescrizione) dall’invio dell’ultima email o SMS contenente informazioni commerciali o fino alla cancellazione da parte dell’utente e/o dal verificarsi di un qualsiasi atto interruttivo della prescrizione. I dati relativi alla profilazione verranno trattati per 5 anni e successivamente verranno anonimizzati. I dati utilizzati per rispondere alla Sua richiesta verranno cancellati dopo 12 mesi, mentre nel caso in cui, invece, si concludesse il contratto, il lead diventerà cliente e riceverà diversa informativa.
A seguito dell’uso della chat, l’intera conversazione verrà cancellata dopo 24 ore dalla chiusura ma l’utente potrà cancellarla a chiusura della conversazione seguendo le istruzioni.
A seguito della richiesta tramite whatsapp, le conversazioni saranno cancellate una volta risposto alle richieste e comunque la verifica dell’obsolescenza dei dati viene fatta ogni settimana.
- Accesso ai dati
I Suoi dati saranno trattati:
• dal personale autorizzato dal Titolare;
• dal personale autorizzato delle Società collegate al Titolare (quali fornitori di servizi che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare) nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento, svolgendo
attività connesse, strumentali o di supporto a quelle del Titolare. - Comunicazione dei dati
Il Titolare potrebbe comunicare i Suoi dati senza il Suo espresso consenso per finalità di servizio:
• alle autorità giudiziarie, su loro richiesta;
• alle Società di cui al precedente punto 5 o ad altri soggetti ai quali è necessario comunicarli, per legge o per contratto (come ad esempio, istituti di credito, studi professionali).
- Trasferimento dei dati
I Suoi dati potranno essere trasferiti al di fuori dell’Unione Europea ai soggetti specificati nel paragrafo 5 e 6. Per proteggere i Suoi dati nell’ambito di questi trasferimenti, il Titolare adotta garanzie appropriate quali: le decisioni di adeguatezza e le clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea. L’elenco dei responsabili del trattamento è reperibile in sede. - Diritti dell’interessato
Nella Sua qualità di interessato, può esercitare i diritti di cui agli artt. 15, 16, 17, 18, 20, 21, 22 GDPR.
Se non ricorrono le limitazioni previste dalla legge, Ha infatti il diritto di:
• avere la conferma dell’esistenza o meno dei suoi dati personali, anche se non ancora registrati e richiedere che tali dati le vengano messi a disposizione in modo chiaro e comprensibile
• chiedere indicazioni e, nel caso, copia:
a) dell’origine e della categoria dei Suoi dati personali:
b) della logica di utilizzo, nel caso le Sue informazioni vengano trattate con strumenti elettronici;
c) delle finalità e modalità del trattamento;
d) degli estremi identificativi del Titolare e dei responsabili;
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i Suoi dati personali possono essere comunicati e che possono venirne a conoscenza;
f) del periodo in cui i Suoi dati vengono conservati oppure i criteri che vengono utilizzati per determinare tale periodo, quando possibile;
g) dell’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione. In tal caso può
richiedere le logiche utilizzate, l’importanza e le conseguenze previste per Lei;
h) dell’esistenza di garanzie adeguate in caso di trasferimento dei Suoi dati a un paese extra-UE a
un’organizzazione internazionale;
• ottenere, senza che ci sia un ritardo giustificabile, l’aggiornamento, la modifica, rettifica dei Suoi dati non corretti o l’integrazione dei Suoi dati non completi, qualora ne avesse interesse;
• ottenere la cancellazione, il blocco dei Suoi dati o, ove possibile, la trasformazione in forma anonima: a) se trattati illecitamente;
b) se non più necessari in relazione agli scopi per i quali sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) in caso di revoca del consenso su cui si basa il trattamento e in caso non sussista altro fondamento giuridico;
d) nel caso in cui si sia opposto al trattamento e non esistano ulteriori motivi legittimi per continuare ad utilizzare i Suoi dati;
e) in caso venga imposto dalla legge;
f) nel caso in cui siano riferiti a minori.
Il Titolare può rifiutare di cancellare i Suoi dati nel caso di:
a) esercizio del diritto alla libertà di espressione e di informazione;
b) adempimento di un obbligo legale, esecuzione di un compito svolto nel pubblico interesse o esercizio di pubblici poteri;
c) motivi di interesse sanitario pubblico;
d) archiviazione nel pubblico interesse, ricerca scientifica o storica o a fini statistici;
e) accertamento, esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
- ottenere la limitazione del trattamento nel caso di:
a) contestazione dell’esattezza dei dati personali, se non Ha preferito chiedere la modifica, l’aggiornamento, la modifica o rettifica dei Suoi dati;
b) trattamento illecito del Titolare per impedirne la cancellazione;
c) esercizio di un Suo diritto in sede giudiziaria;
d)verifica dell’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del Titolare rispetto a quelli dell’interessato;
•ricevere, qualora il trattamento sia effettuato con mezzi automatici, senza impedimenti e in un formato strutturato, di uso comune e leggibile, i dati personali che La riguardano che ci Ha fornito previo consenso o su contratto per trasmetterli ad altro Titolare o – se tecnicamente fattibile – di ottenere la trasmissione diretta da parte del Titolare ad altro Titolare;
•opporsi in qualsiasi momento totalmente o in parte al trattamento di dati personali che La riguardano a fini di marketing.
Per tutti i casi menzionati sopra, se necessario, il Titolare porterà a conoscenza i soggetti terzi ai quali i Suoi dati personali sono comunicati dell’eventuale esercizio dei diritti da parte Sua, ad eccezione di specifici casi (es. quando tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato).
- Modalità di esercizio dei diritti
Può in qualsiasi momento modificare e revocare i consensi prestati ed esercitare i Suoi diritti contattando il
Titolare ai seguenti recapiti:8 mila s.r.l – Via Filzi, nr 2 – 20124 MilanoTel: 0331 – 18 15 264e-mail:
info@8mila.comPer i trattamenti di cui alla presente informativa, ha il diritto di proporre un reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).
10. Titolare, DPO
Il Titolare del trattamento è 8 Mila s.r.l i cui dati di contatto sono indicati nell’articolo
precedente. Il titolare comunica di aver nominato l’Avv. Antonino Polimeni (c.f. PLMNNN78T04F158Z) quale responsabile della protezione dei dati, contattabile al seguente recapito: dpo@8mila.com